Vom Excel-Chaos zur eigenen Software für Lager und Produktion
Produzierendes Gewerbe, Region Neckar-Alb · 50 Mitarbeiter
Bestände in verstreuten Excel-Listen, Aufträge auf Papier durch die Halle getragen. Eine Anwendung, die den realen Ablauf abbildet, statt ihn zu erzwingen.
Ein Produktionsbetrieb mit rund 50 Mitarbeitern, gut ausgelastet, mit über Jahre gewachsenen Abläufen. Die Steuerung von Lager und Fertigung lief über eine Sammlung aus Excel-Listen, Zetteln und Erfahrungswissen. Jeder kannte seinen Teil, das Ganze kannte niemand. Wie viel von einem Bauteil wirklich im Lager lag, war oft erst klar, wenn jemand nachsah.
Solange erfahrene Leute an Bord waren, ging das gut. Es kostete nur an allen Ecken Zeit, führte zu doppelten Bestellungen und gelegentlich zu einem Auftrag, der wartete, weil ein Teil fehlte, das laut Liste vorhanden sein sollte. Niemand sah darin ein Softwareproblem, es war einfach der Alltag.
Erst in die Halle, dann an den Rechner
Software für die Produktion lässt sich nicht am Schreibtisch erfinden. Bevor wir etwas gebaut haben, waren wir dort, wo gearbeitet wird: am Wareneingang, im Lager, an der Maschine. Uns ging es um die echten Wege, nicht um die, die im Organigramm stehen.
Daraus ist eine Anwendung entstanden, die den vorhandenen Ablauf abbildet, statt den Leuten einen fremden aufzuzwingen. Bestände werden per Barcode dort erfasst, wo sie bewegt werden, nicht später am Büro-PC aus dem Gedächtnis. Was gebucht ist, stimmt, weil das Buchen Teil der Bewegung ist und kein Extraschritt.
Eine Wahrheit statt vieler Listen
Heute zeigt das System den Bestand in Echtzeit, für alle dieselbe Zahl. Die eigens entwickelte Anwendung ist an das vorhandene ERP angebunden, sodass nichts doppelt erfasst werden muss. Wer wissen will, ob ein Teil da ist, sieht nach, statt durchs Lager zu laufen.
So fasst es der Betriebsleiter zusammen:
„Früher haben wir dem Excel geglaubt und im Lager trotzdem nachgezählt. Heute glauben wir dem System, weil es stimmt. Das klingt klein, ändert aber den ganzen Tag."
Wenn Ihre wichtigsten Zahlen in Excel-Listen stehen
Tabellen sind großartig, bis ein Betrieb an ihnen hängt. Dann werden aus praktischen Helfern stille Risiken, die niemand mehr überblickt und die mit jeder Liste weiter auseinanderlaufen.
Wenn Ihre Abläufe längst aus der Tabelle herausgewachsen sind, schauen wir uns in einem ersten Gespräch an, was eine Software leisten müsste, die wirklich zu Ihnen passt.