IT-Betreuung

Microsoft 365 / Cloud-Arbeitsplatz

Wir richten Ihren Microsoft-365-Arbeitsplatz ein, sichern ihn ab und betreiben ihn laufend, damit Ihre Leute arbeiten können statt sich um Technik zu kümmern.

Wann das hilft

Microsoft 365 läuft, aber niemand kümmert sich darum.

Viele nutzen Microsoft 365 seit Jahren, ohne dass es jemand sauber eingerichtet und abgesichert hat. Das fällt erst auf, wenn etwas schiefgeht.

Lizenzen sind unübersichtlich, niemand weiß, was wirklich gebraucht wird.
Jeder richtet sich seinen Zugang selbst ein, nichts ist einheitlich.
Sicherheitsfunktionen wie MFA wurden nie aktiviert.
Es gibt kein Backup der Microsoft-365-Daten.
Bei Problemen ist niemand zuständig.
Was wir übernehmen

Der ganze Arbeitsplatz aus einer Hand.

Einrichtung von Konten, Postfächern und Teams
Passende Lizenzierung, ohne Über- oder Unterlizenzierung
MFA und Härtung der Einstellungen
Geräteverwaltung über Intune
Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
Backup der Microsoft-365-Daten auf eigenen Servern in Deutschland
Lizenzen und Copilot

Vor der Verlängerung hinsehen, nicht danach.

Microsoft verschiebt mit jeder Preisrunde das Verhältnis der Pläne zueinander. Zuletzt wurden Basic und Standard teurer, Premium nicht, und in allen Plänen stecken jetzt Copilot Chat und mehr Sicherheit. Wer bei der Verlängerung einfach durchwinkt, zahlt den alten Zuschnitt zum neuen Preis.

Lizenzen nach Rolle statt einer Größe für alle: voller Arbeitsplatz, Büro, reine Mailnutzer
Sicherheitsfunktionen einschalten, die im Plan schon bezahlt sind, statt sie separat zu kaufen
Konten ehemaliger Mitarbeiter und vergessene Add-ons vor dem Stichtag bereinigt
Copilot vorbereitet: Berechtigungen aufgeräumt, Freigaben geprüft, Pilotgruppe mit echten Aufgaben
Copilot Chat als enthaltene Grundausstattung, die Vollversion nur dort, wo sie täglich genutzt wird
Schulung, damit die Lizenz nicht liegen bleibt
So läuft die Zusammenarbeit

Vom heutigen Zustand zum betreuten Arbeitsplatz.

01

Bestand und Bedarf klären

Wir sehen uns an, was Sie nutzen, welche Lizenzen laufen und wo es hakt.

02

Einrichten oder migrieren

Wir richten sauber ein oder holen Sie von Ihrem bisherigen Anbieter, ohne dass der Betrieb steht.

03

Absichern

MFA, sparsame Rechte und ein eigenes Backup machen den Arbeitsplatz widerstandsfähig.

04

Laufend betreiben

Wir kümmern uns um Konten, Geräte und Support, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen.

Warum econtrol

Wir verkaufen keine Lizenzen, wir betreiben Ihren Arbeitsplatz.

Seit 2010 betreiben wir Microsoft 365 als externe IT-Abteilung für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber. Sicherheit und Backup denken wir von Anfang an mit, statt sie später als Extra zu verkaufen.

Sicherheit und Backup gehören dazu, nicht gegen Aufpreis.
Ein Ansprechpartner für Konten, Geräte und Support.
Backup der Daten auf eigenen Servern in Deutschland.
Kein anonymes Callcenter, wer durchkommt, erreicht jemanden, der löst.
Häufige Fragen

Was Unternehmen vorher fragen.

Verkauft ihr nur Lizenzen oder betreibt ihr Microsoft 365 wirklich?

Wir betreiben es. Einrichtung, Lizenzierung, Absicherung, Backup und der Support für Ihre Mitarbeiter kommen aus einer Hand. Eine Lizenz allein lassen wir Sie nicht verwalten.

Migriert ihr von einem bestehenden Mailserver oder anderen Anbieter?

Ja. Wir übernehmen Postfächer, Dateien und Konten und stellen schrittweise um, ohne dass der Betrieb stillsteht.

Ist die Absicherung dabei?

Ja. MFA und die Härtung der Einstellungen gehören für uns dazu, nicht als Aufpreis. Wie tief wir prüfen, zeigt der Microsoft-365-Sicherheitscheck. Die wichtigsten Stellschrauben stehen in unserer Wissensdatenbank. Passkeys statt SMS-Codes gehören inzwischen dazu, siehe Was sind Passkeys?

Braucht Microsoft 365 ein eigenes Backup?

Ja. Microsoft sichert die Verfügbarkeit des Dienstes, nicht den Erhalt Ihrer Daten. Warum das so ist, erklären wir unter Microsoft 365 Backup.

Richtet ihr auch neue Mitarbeiter ein?

Ja. Onboarding und Offboarding übernehmen wir: Konten, Lizenzen, Rechte und Gerät werden angelegt oder sauber entzogen.

Microsoft hat die Preise erhöht. Welche Lizenz passt jetzt?

Das hängt von der Rolle ab, nicht vom Betrieb als Ganzem. Wer am eigenen Gerät mit sensiblen Daten arbeitet, ist mit Business Premium meist besser und oft nicht teurer bedient, weil Geräteverwaltung und Endgeräteschutz enthalten sind. Reine Mailnutzer brauchen das nicht. Wir prüfen den Bestand vor der Verlängerung und stellen um, wo es passt. Was sich geändert hat, steht unter Microsoft 365 wird teurer.

Wir wollen Copilot einführen. Was muss vorher passieren?

Berechtigungen. Copilot zeigt jedem, was er sehen darf, und in vielen Firmen darf jeder zu viel sehen. Wir räumen Freigaben und alte Bibliotheken auf, starten mit einer Pilotgruppe, die konkrete Aufgaben hat, und schulen, bevor wir ausrollen. Sonst liegt die Lizenz nach drei Monaten brach. Die Vorbereitung im Einzelnen steht unter Copilot einführen: Berechtigungen zuerst.

Microsoft 365 läuft bei Ihnen, aber niemand betreut es richtig? Das ändern wir.

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