Wir als Betreiber der Website econtrol.de (auch „Website") sind Verantwortliche im Sinne des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO"), für die personenbezogenen Daten des Nutzers („Sie") dieser Website.
Im Folgenden unterrichten wir Sie übersichtlich im Rahmen unserer Informationspflichten (Art. 13 ff. DSGVO) darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Website verarbeitet werden und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht. Sie erhalten außerdem Informationen darüber, welche Rechte Sie gegenüber uns und gegenüber der zuständigen Aufsichtsbehörde haben.
econtrol GmbH
Großer Forst 1
72622 Nürtingen
E-Mail: kontakt@econtrol.de
Wenn Sie unsere Website aufrufen, um sie lediglich zu besuchen, werden so genannte Logfiles verarbeitet, indem sie von unserem System automatisiert erfasst werden. Folgende Logfiles werden automatisiert verarbeitet:
Die Logfiles enthalten Ihre IP-Adresse, aber sie wird vor der Speicherung gekürzt. Daher ist eine Zuordnung zu Ihnen nicht möglich und Ihre Daten werden auch nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten gespeichert.
Für die Bereitstellung unserer Website ist die Verarbeitung der oben genannten Daten erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten zu Anonymisierungszwecken ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO.
Sie haben die Möglichkeit, uns per E-Mail, Telefon oder Fax zu kontaktieren. Ihre auf diesem Wege übermittelten personenbezogenen Daten werden bei uns gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden ausschließlich verarbeitet, um Ihre Kontaktaufnahme zu bearbeiten. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Die Daten werden gespeichert, bis sie zur Erreichung des Zwecks der Konversation mit Ihnen nicht mehr erforderlich sind und das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.
Wenn Ihre Kontaktaufnahme darauf abzielt, einen Vertrag mit uns abzuschließen, ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Art. 6 (1) lit. b DSGVO. Diese Daten werden so lange gespeichert, wie sie zur Durchführung des Vertrags erforderlich sind. Darüberhinausgehend speichern wir Ihre Daten nur um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen (z. B. steuerlichen Pflichten) nachzukommen (Art. 6 (1) lit. c DSGVO).
Zusätzlich zu den Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen, erhalten wir ggf. den Zeitpunkt (Datum und Uhrzeit) der Übermittlung Ihrer Daten an uns, sowie Ihre IP-Adresse. Die Verarbeitung dieser Daten entspricht unserem berechtigten Interesse (Art. 6 (1) lit. f DSGVO), um die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten und Missbrauch entgegenzuwirken. Diese Daten, die wir während Ihrer Kontaktaufnahme zusätzlich erheben, werden gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden, spätestens wenn das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme umfassend geklärt ist.
Sie können uns jederzeit mitteilen (siehe oben Ziffer 1), dass wir die im Rahmen der Konversation mitgeteilten Daten löschen sollen. In diesem Fall werden, soweit zulässig, alle personenbezogenen Daten der Konversation gelöscht und eine Fortführung der Konversation ist nicht möglich.
Auf unserer Website bieten wir einen kostenlosen Domain-Sicherheitscheck an. Sie geben dazu eine Domain ein, die unser System anschließend automatisiert auf öffentlich verfügbare Sicherheitsmerkmale prüft, etwa die E-Mail-Sicherheit (SPF, DKIM, DMARC), HTTP-Sicherheitsheader, erreichbare Subdomains und die sichtbar eingesetzte Technik.
Verarbeitet werden dabei die von Ihnen eingegebene Domain sowie technische Verbindungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse. Diese benötigen wir, um den Dienst bereitzustellen, eine missbräuchliche oder automatisierte Massennutzung zu begrenzen (Rate-Limiting) und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Anders als bei den Server-Logfiles unter Ziffer 2.1 wird die IP-Adresse hierfür nicht gekürzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und missbrauchsfreien Betrieb des Dienstes).
Für die Prüfung rufen wir öffentlich verfügbare Informationen über die angefragte Domain ab und setzen dafür externe Fachdienste ein (siehe Ziffer 2.5). Die Ergebnisse des Checks speichern wir, um sie Ihnen bereitzustellen und um bei einer erneuten Prüfung Veränderungen erkennen zu können. Die Speicherung erfolgt auf eigenen Servern der econtrol GmbH in Deutschland.
Möchten Sie den vollständigen Bericht erhalten, können Sie freiwillig Ihre E-Mail-Adresse und auf Wunsch Ihren Namen angeben. Wir senden Ihnen dann eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in); erst nach Ihrer Bestätigung stellen wir den Bericht bereit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. b DSGVO (Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Berichts) bzw. Art. 6 (1) lit. a DSGVO (Einwilligung).
Auf Wunsch können Sie eine wiederkehrende Überwachung Ihrer Domain aktivieren. In diesem Fall wiederholen wir den Check in dem von Ihnen gewählten Abstand und benachrichtigen Sie über sicherheitsrelevante Veränderungen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Soweit Sie uns Ihre E-Mail-Adresse mitteilen, schätzen wir anhand allgemeiner Angaben (etwa der Domain Ihrer E-Mail-Adresse) ein, ob ein geschäftlicher Bezug zu unseren Leistungen besteht (Lead-Bewertung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Ansprache). Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
Die im Rahmen des Checks erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 12 Monaten.
Wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben, informieren wir Sie per E-Mail über für Sie relevante Themen, Leistungen und Angebote, etwa über eine themenbezogene E-Mail-Serie im Anschluss an den Domain-Sicherheitscheck.
Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach Ihrer Bestätigung nehmen wir Sie in den Verteiler auf. Zum Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei verwendete IP-Adresse und Browserkennung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 (1) lit. a DSGVO.
Zur bedarfsgerechten Gestaltung und Verbesserung unserer E-Mails werten wir aus, ob und wann eine E-Mail geöffnet und ob darin enthaltene Links angeklickt wurden. Diese Auswertung ist Teil Ihrer Einwilligung.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Nutzen Sie dafür den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten. Nach Ihrer Abmeldung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, soweit erforderlich, um Ihren Widerruf nachzuweisen und eine erneute unaufgeforderte Ansprache zu vermeiden.
Für den Betrieb des Domain-Sicherheitschecks und den E-Mail-Versand setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag und weisungsgebunden tätig werden. Mit ihnen bestehen, soweit erforderlich, Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Die Daten des Domain-Sicherheitschecks und des E-Mail-Versands werden auf eigenen Servern der econtrol GmbH in Deutschland gespeichert (Colocation in einem Rechenzentrum in Deutschland). Eine darüber hinausgehende Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht.
Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein. Die Informationsseiten von econtrol.de kommen ohne Cookies aus. Im Domain-Sicherheitscheck und in geschützten Bereichen verwenden wir notwendige Sitzungs-Cookies, die unter anderem den Schutz von Formularen vor Missbrauch (CSRF) und die Anmeldung ermöglichen. Diese Cookies sind für den Betrieb erforderlich und bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG); Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung ist Art. 6 (1) lit. f DSGVO. Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies, die Ihre Einwilligung erfordern würden, setzen wir nicht ein.
Auf unserer Website informieren wir über freie Stellen in unserem Team und Sie können per E-Mail Ihre Bewerbung an uns übermitteln. Wir verarbeiten Ihre Daten zur Abwicklung Ihres Bewerbungsverfahrens, das bedeutet, Ihre Bewerbung wird bei uns von den Mitarbeitern eingesehen, die für eine Vorauswahl zuständig sind. Ihre Daten werden an Dritte nicht weitergegeben und wir nutzen Ihre Daten nicht für andere Zwecke.
Ihre Bewerberdaten werden bei uns gespeichert. Wenn wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir die Daten nur so lange wie nötig, längstens über einen Zeitraum von sechs Monaten hinweg, es sei denn, Sie geben uns Ihr Einverständnis, dass wir die Bewerberdaten länger speichern dürfen, um Sie ggf. nach Ablauf dieser Zeit zu kontaktieren.
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten sind § 26 BDSG sowie Art. 88 DSGVO.
Wenn wir Ihre Daten verarbeiten, sind Sie „Betroffener" im Sinne der DSGVO. Ihnen stehen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit. Darüber hinaus haben Sie ein Widerspruchsrecht und ein Widerrufsrecht und das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie das Recht, insb. Auskunft über folgende Informationen zu erhalten: die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden; falls möglich die geplante Dauer, für die Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden; das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung; das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde.
Sie haben das Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung der Daten, die wir über Sie gespeichert haben, wenn diese Daten unrichtig oder unvollständig sind. Wir nehmen die Berichtigung oder Vervollständigung unverzüglich vor.
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies ist bspw. der Fall, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten; wenn Sie eine Löschung der Daten ablehnen; bei Rechtsstreitigkeiten; bei der Prüfung eines Widerspruchs.
Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich löschen, wenn wir dazu verpflichtet sind. Dies ist insbesondere der Fall, wenn Ihre Daten für die Zwecke nicht mehr notwendig sind; wenn die Einwilligung widerrufen wurde und keine anderweitige Rechtsgrundlage besteht; bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben und wir gemäß den vorgenannten Voraussetzungen zur Löschung verpflichtet sind, so treffen wir unter Berücksichtigung der uns verfügbaren Technologien und Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie von uns die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Ihr Recht auf Löschung besteht jedoch insbesondere dann nicht, wenn die Verarbeitung aus den nachfolgenden Gründen (Ausnahmen) erforderlich ist: Zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information; zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung; zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wenn Sie Ihr Berichtigungs-, Löschungs- oder Einschränkungsrecht gegenüber uns geltend gemacht haben, sind wir dazu verpflichtet, allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Sie haben unter der bestimmten Bedingung das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und das Recht, dass diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dies ist bspw. der Fall, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 (1) lit. a oder Art. 9 (2) lit. a DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Sie haben dabei das Recht zu erwirken, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist und Freiheiten und Rechte anderer Personen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie insbesondere das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, werden wir diese nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Sie haben gem. Art. 7 (3) DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nicht rückwirkend unwirksam.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Sie können insbesondere im Mitgliedstaat Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes Ihr Beschwerderecht geltend machen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Eine Übersicht über die jeweiligen Landesdatenschutzbeauftragten der Länder sowie deren Kontaktdaten finden Sie unter dem folgenden Link: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Stand: 28.06.2026