Server- & Exchange-Migration
Exchange ohne Support, ein Windows Server kurz vor dem Ende, SQL Server ohne Updates: „Läuft doch noch" ist kein Zustand, den man einer Versicherung erklären möchte. Wir migrieren geplant, in Etappen und ohne Stillstand.
Ein Server ohne Updates ist kein Server, den man weiterlaufen lässt.
Microsoft hat in kurzer Folge den Support für Exchange 2016 und 2019, SQL Server 2016, Office 2021 und Windows Server 2016 beendet oder terminiert. Welche Stichtage wann greifen, steht in der Wissensdatenbank. Die Folge ist überall dieselbe: Jede neu entdeckte Lücke bleibt offen, und ein alter Exchange steht mit offener Tür im Internet.
Geplant statt übers Wochenende.
Inventur
Welche Server, welche Versionen, welche Abhängigkeiten? Welche Anwendung hängt an welchem System, und wer braucht was zuerst?
Zielbild
Exchange Online, Exchange SE oder gehostet auf eigenen Servern in Deutschland. Windows Server neu oder virtualisiert, SQL Server aktuell oder in die Cloud. Ehrlich gerechnet, ohne Produkt, das wir verkaufen müssten.
Migrieren in Etappen
Postfächer, Dateien, Datenbanken und Anwendungen ziehen nacheinander um, mit Testlauf und Rückweg. Nie eine ganze Abteilung gleichzeitig.
Abschalten und dokumentieren
Alte Systeme werden sauber stillgelegt, Zugänge entzogen, der neue Stand dokumentiert. Danach übernehmen wir den Betrieb, wenn Sie das wollen.
Was wir ablösen.
Wir betreiben selbst, deshalb wissen wir, wie es ausgeht.
Wer nur migriert, ist nach dem Umzug weg. Wir betreiben Server, Exchange und Virtualisierung seit 2010 für unsere Kunden, auf Wunsch auf eigenen Servern in Deutschland. Wie ein Umzug ohne einen Tag Stillstand aussieht, zeigt ein Projekt mit mehreren Standorten.
Was Unternehmen vorher fragen.
Exchange Online oder Exchange Server SE?
Exchange Online nimmt Ihnen Betrieb, Updates und Erreichbarkeit ab und passt, wenn Sie ohnehin Microsoft 365 nutzen. Exchange SE ist der Weg, wenn Postfächer im Haus bleiben sollen, etwa aus Datenschutz- oder Anbindungsgründen. Wir rechnen beides ehrlich durch, inklusive der Lizenz- und Betriebskosten über Jahre. Die Abwägung steht unter Eigener Mailserver oder Microsoft 365?
Was ist Exchange Server Subscription Edition?
Der Nachfolger von Exchange 2019 im Abo-Modell: technisch derselbe Stand, aber nur mit laufendem Abonnement nutzbar und mit Updates versorgt. Von Exchange 2019 ist der Umstieg ein Update, von Exchange 2016 eine klassische Postfachmigration. Die Stichtage stehen unter Exchange, Office 2021, Windows Server 2016: die Supportenden.
Können wir den alten Server noch eine Weile laufen lassen?
Für SQL Server und Windows Server gibt es kostenpflichtige Sicherheitsupdates als Brücke, für Exchange nicht. Ein isolierter Altserver ohne Internetzugang ist beherrschbar, ein alter Exchange mit offener Tür ins Internet nicht. Wir sagen Ihnen, was geht und wie lange.
Wie lange dauert eine Migration?
Von wenigen Wochen für einen Exchange mit überschaubaren Postfächern bis zu einigen Monaten, wenn Fachanwendungen und Datenbanken dazugehören. Drei bis sechs Monate Vorlauf sind realistisch, wenn nichts übers Knie gebrochen werden soll.
Was passiert mit unseren Fachanwendungen?
Sie bestimmen das Tempo. Wir prüfen vorab, ob die Anwendung auf dem Zielsystem freigegeben ist, testen den Umzug und halten einen Rückweg bereit. Was nicht umziehen kann, wird isoliert und bekommt ein Enddatum. Wo die Anwendung selbst das Problem ist, hilft die Legacy-Modernisierung.
Auf eure Server, zu Microsoft oder bei uns im Haus?
Alle drei sind möglich. Eigene Server in Deutschland, Microsoft 365 und Azure oder neue Hardware bei Ihnen, je nachdem, was zu Datenschutz, Anwendungen und Budget passt. Wir verkaufen keinen Standort, wir empfehlen einen.
Bei Ihnen läuft noch ein Server ohne Support? Wir sehen nach, was wann weg muss, und planen den Umzug ohne Stillstand.
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