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Microsoft 365 Backup: warum es nötig ist

Microsoft sichert die Verfügbarkeit der Plattform, nicht Ihre Daten. Warum ein eigenes Backup dazugehört.

Viele gehen davon aus, dass ihre Daten in Microsoft 365 automatisch sicher sind. Das stimmt nur halb. Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft. Für den Erhalt Ihrer Inhalte sind Sie selbst verantwortlich.

Das Missverständnis mit der geteilten Verantwortung

Microsoft betreibt die Infrastruktur und garantiert deren Verfügbarkeit. Was in Ihren Postfächern, Teams und Dateien passiert, liegt nach dem Shared-Responsibility-Modell in Ihrer Hand. Microsofts Bordmittel wie Papierkorb und Aufbewahrungsfristen sind kein vollständiges, von der Plattform getrenntes Backup: Sie bieten keinen granularen Stand zu einem beliebigen Zeitpunkt über lange Zeiträume und greifen nicht, wenn ein Konto kompromittiert ist.

Wovor ein eigenes Backup schützt

Versehentlich gelöschte Mails, Dateien oder ganze Postfächer
Böswillige Löschung, etwa durch ausscheidende Mitarbeiter
Ransomware, die Inhalte verschlüsselt
Abgelaufene Aufbewahrungsfristen
Fehlerhafte Synchronisation, die Daten überschreibt

Wie wir Microsoft 365 sichern

Wir sichern Ihre Microsoft-365-Daten in ein unabhängiges Backup auf eigenen Servern in Deutschland, getrennt von der Microsoft-Plattform. Geht etwas verloren, holen wir gezielt zurück, was fehlt, statt auf Microsofts kurze Fristen angewiesen zu sein. Wie Sie die Plattform selbst härten, steht unter Microsoft 365 absichern.

Passt das zu einer Frage, die Sie gerade im Unternehmen beschäftigt?

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